Ochrona społeczeństwa
Humanitarne i praworządne traktowanie osób pozbawionych wolności
Resocjalizacja skazanych

Do zakresu działania Biura Kontroli należy, w szczególności:

1. prowadzenie działań profilaktycznych w zakresie niedopuszczalnych zachowań funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej, o których mowa w art. 28 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, a także ujawnianie takich przypadków;

2. ​inicjowanie przedsięwzięć zmierzających do podniesienia świadomości wśród funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej w zakresie zagrożeń związanych z korupcją oraz przedstawianie propozycji mechanizmów przeciwdziałania korupcji w Służbie Więziennej;

3. realizacja zadań w zakresie inicjowania, planowania i przeprowadzania kontroli zewnętrznych jednostek organizacyjnych;

4. podejmowanie i koordynowanie współpracy z organami prowadzącymi postępowania przygotowawcze w zakresie ujawniania nieprawidłowości w Służbie Więziennej;

5. prowadzenie działań profilaktycznych dotyczących występowania w Służbie Więziennej przypadków i zdarzeń ujemnie wpływających na realizację zadań służbowych, a także w zakresie nieprawidłowości związanych z przekraczaniem uprawnień, nadużywaniem zajmowanego stanowiska, niedopełnianiem obowiązków służbowych, popełnianiem wykroczeń i przestępstw przez funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej, z uwzględnieniem przeprowadzonych postępowań wyjaśniających i dyscyplinarnych w tym zakresie;

6. pozyskiwanie informacji uzyskanych w ramach prowadzonych czynności profilaktycznych od funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej, w tym dokonywanie analiz sprawozdawczości otrzymywanej w przedmiotowym zakresie od kierowników jednostek organizacyjnych Służby Więziennej lub komórek organizacyjnych Centralnego Zarządu;

7. gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie informacji o ujawnionych nieprawidłowościach oraz zagrożeniach w funkcjonowaniu Służby Więziennej, a także opracowywanie w razie potrzeby materiałów sprawozdawczych, porównawczych, prognoz i analiz w tym zakresie dla Dyrektora Generalnego;

8. analizowanie i dokonywanie wstępnej weryfikacji pozyskiwanych informacji na temat występowania nieprawidłowości w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej oraz kierowanie poszczególnych spraw do rozpatrzenia przez merytoryczne komórki organizacyjne;

9. monitorowanie sposobu wdrażania, zatwierdzonych przez Dyrektora Generalnego, wniosków zmierzających do poprawy stanu bezpieczeństwa wewnętrznego w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej;

10. organizowanie szkoleń z zakresu działalności Biura Kontroli dla funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej, uświadamiania o występujących potencjalnych zagrożeniach oraz ewentualnych konsekwencjach karnych, służbowych i dyscyplinarnych oraz prowadzenie innych działań profilaktycznych w tym zakresie;

11. opracowywanie okresowych planów kontroli jednostek organizacyjnych Służby Więziennej prowadzonych przez Centralny Zarząd;

12. przeprowadzanie kontroli działalności jednostek organizacyjnych w zakresie zleconym przez Dyrektora Generalnego;

13. przedkładanie sporządzonych projektów wystąpień pokontrolnych i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli oraz wystąpień pokontrolnych Dyrektorowi Generalnemu, a także prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych i przechowywanie dokumentacji z tych kontroli;

14. bieżące informowanie Dyrektora Generalnego i jego zastępców o stwierdzonych w trakcie kontroli istotnych nieprawidłowościach i naruszaniu przepisów prawa.​

Do zadań Zespołu Skarg, Próśb i Wniosków, którym kieruje podległy dyrektorowi Biura kierownik zespołu, należy w szczególności:​

1. koordynacja zadań w zakresie załatwiania skarg, próśb i wniosków w sprawach funkcjonariuszy, pracowników cywilnych i interesantów;

2. ​załatwianie skarg, próśb i wniosków w sprawach osób osadzonych w zakładach karnych i aresztach śledczych, związanych z wykonywaniem kary pozbawienia wolności i tymczasowego aresztowania;

3. przyjmowanie i rozpatrywanie petycji, we współpracy z komórkami organizacyjnymi CZSW;

4. rejestrowanie i przechowywanie skarg, próśb, wniosków i petycji, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

5. nadzorowanie i kontrolowanie procedury załatwiania skarg próśb wniosków w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej;

6. przekazywanie organom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów do załatwiania skarg, informacji i wyjaśnień niezbędnych do należytego załatwienia sprawy;

7. opracowywanie informacji stanowiących podstawę do sporządzenia rocznego sprawozdania z działalności Biura Kontroli, w części dotyczącej skarg, próśb, wniosków i petycji, które stanowić mogą istotne źródło wiedzy przy opracowywaniu rocznych planów kontroli oraz pomogą w doborze obszaru i tematów wymagających szczególnej uwagi;

8. przekazywanie Dyrektorowi Biura Kontroli informacji uzyskanych w trakcie analizy skarg, próśb i wniosków, mogących mieć znaczenie dla działalności kontrolnej, celem ich dalszego procedowania;

9. przyjmowanie interesantów zgłaszających się do CZSW w sprawach skarg próśb i wniosków;

10. organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie przyjmowania, rejestrowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, próśb, wniosków i petycji, a także w zakresie stosowania przepisów dotyczących trybu ich załatwiania;

11. realizacja zadań w zakresie przyjmowania zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa, pochodzących zarówno od sygnalistów wewnętrznych jak i zewnętrznych w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 928);

12. nadzorowanie funkcjonowania telefonicznej linii antykorupcyjnej oraz antykorupcyjnej skrzynki poczty elektronicznej Służby Więziennej.

Do zadań Zespołu Analiz oraz Wsparcia Kontroli, którym kieruje podległy dyrektorowi Biura kierownik zespołu, należy w szczególności:

1. ​przyjmowanie, analizowanie i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy CZSW oraz funkcjonariuszy, zajmujących wyższe stanowiska kierownicze w Służbie Więziennej, których przełożonym jest Dyrektor Generalny;

2. ​prowadzenie ewidencji zdarzeń, gromadzenie, przetwarzanie i opracowywanie informacji w tym zakresie istotnych z punktu widzenia bieżącej działalności Biura Kontroli oraz przekazywanie sprawozdań z czynności sprawdzających właściwym merytorycznie komórkom organizacyjnym w celu zaopiniowania i podjęcia stosownych działań zapobiegawczych;

3. systematyczne diagnozowanie analizowanie przyczyn i skali nieprawidłowości w funkcjonowaniu SW, z wykorzystaniem technik analitycznych, dostępnych narzędzi (CBDOPW) oraz rocznego planu kontroli CZSW;

4. opracowywanie rocznego planu kontroli;

5. koordynowanie działań związanych z kontrolami prowadzonymi w jednostkach Służby Więziennej przez CZSW, OISW oraz podmioty zewnętrzne, a także analizowanie wyników tych kontroli;

6. przechowywanie dokumentacji zakończonych postępowań kontrolnych prowadzonych przez CZSW oraz dokumentacji z kontroli prowadzonych przez podmioty zewnętrzne, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

7. analizowanie zadań i mierników efektywności zawartych w dokumentach związanych z wykonaniem priorytetowych kierunków działania Służby Więziennej;

8. prowadzenie kontroli lub analiz mających na celu ocenę spełniania wymagań zawartych w przepisach oraz standardach regulujących proces kontroli w administracji rządowej;

9. podejmowanie działań związanych z doskonaleniem metod kontroli w Służbie Więziennej w celu podnoszenia standardu i jakości pracy, a także inicjowanie w tym zakresie doskonalenia zawodowego;

10. koordynowanie czynności związanych z opiniowaniem projektów aktów prawnych pozostających w zakresie właściwości biura;

11. opracowywanie sprawozdań i informacji zbiorczych na temat wyników działalności kontrolnej w Służbie Więziennej.

ul. Rakowiecka 37a

02-521 Warszawa

Telefon: 22 640 83 91

Fax: 22 848 76 52

E-mail: bk@sw.gov.pl

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 21 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 29 marca 2024 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Centralnemu Zarządowi Służby Więziennej Dyrektor Biura Kontroli CZSW sprawuje jednocześnie funkcję Pełnomocnika Dyrektora Generalnego Służby Więziennej do spraw przeciwdziałania korupcji w Służbie Więziennej.

Wszyscy funkcjonariusze i pracownicy Służby Więziennej mogą zgłaszać posiadane informacje o działalności korupcyjnej w Służbie Więziennej na wskazane poniżej dane kontaktowe Pełnomocnika. Uzyskane informacje przetwarzane będą zgodnie z zasadami anonimowości i poufności.

Nr telefonu: 22 849 45 03

E-mail: antykorupcja@sw.gov.pl

Aby dokonać zgłoszenia wewnętrznego, zgodnie z właściwością do Dyrektora Biura Kontroli CZSW, należy skorzystać z jednego z poniższych kanałów komunikacyjnych:

- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej - poprzez przesłanie zgłoszenia na adres  e-mail: sygnalista_czsw@sw.gov.pl;

- podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego na wniosek sygnalisty, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Szczegóły procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych określa Zarządzenie Nr 65/24 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 4 października 2024 r.
 

Aby dokonać zgłoszenia zewnętrznego, zgodnie z właściwością do Dyrektora Biura Kontroli CZSW, należy skorzystać z jednego z poniższych kanałów komunikacyjnych:

- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej - poprzez przesłanie zgłoszenia na adres e-mail: sygnalista_czsw@sw.gov.pl;

- pisemnie, w postaci papierowej, na adres do korespondencji Dyrektora Biura Kontroli Centralnego Zarządu Służby Więziennej, w zamkniętej, podwójnej kopercie; na zewnętrznej kopercie zamieszcza się adres Biura Kontroli Centralnego Zarządu Służby Więziennej, z dopiskiem "do rąk własnych Dyrektora Biura Kontroli CZSW"; natomiast na zamkniętej kopercie wewnętrznej zamieszcza się opis: "zgłoszenie zewnętrzne sygnalisty".

Szczegóły procedury zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych określa Zarządzenie Nr 100/24 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 18 grudnia 2024 r.